Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) von NOVA OFFICE
Geltungsbereich & Anwendung
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Dienstleistungen von NOVA OFFICE, insbesondere für die Bereitstellung von Geschäfts- und Postadressen, die Entgegennahme und gegebenenfalls Weiterleitung von Post sowie die Nutzung von Büro-, Besprechungs- und Arbeitsräumen. Abweichende Vereinbarungen bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung. Ergänzend gelten die gesetzlichen Haftungsvorschriften sowie die individuellen Nutzungsregeln für bereitgestellte Arbeitsräume.
Vertragsschluss & Laufzeit
Ein Vertrag zwischen NOVA OFFICE und dem Kunden kommt durch die Annahme des Angebots bzw. durch die Bestätigung der Buchung zustande. NOVA OFFICE ist berechtigt, Anfragen abzulehnen, wenn Zweifel an der rechtmäßigen Nutzung bestehen. Die Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen bestimmen sich nach dem gewählten Tarif. Soweit nicht anders vereinbart, verlängern sich Verträge automatisch, sofern keine fristgerechte Kündigung in Textform erfolgt.
Pflichten & Leistungen
Der Umfang der Leistungen richtet sich nach dem gebuchten Tarif. Dies umfasst die Postannahme, Benachrichtigung und Bereitstellung von Räumlichkeiten. Zahlungsbedingungen: Entgelte sind im Voraus zu entrichten. Zahlungsverzug berechtigt NOVA OFFICE zur Leistungseinstellung. Haftung: NOVA OFFICE haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Widerrufsrecht: Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht zu, sofern der Vertrag online geschlossen wurde. Schlussbestimmungen: Es gilt deutsches Recht; Gerichtsstand ist der Sitz von NOVA OFFICE.
Nutzung der Geschäftsadresse
Die von NOVA OFFICE bereitgestellte Adresse darf ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen genutzt werden.
Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, die bereitgestellte Adresse gegenüber Behörden, Geschäftspartnern, Kunden und sonstigen Dritten korrekt und entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zu verwenden.
Eine Nutzung der Adresse für rechtswidrige Zwecke ist untersagt.
Insbesondere darf die Adresse nicht für Betrug, Täuschung, Geldwäsche, illegale Geschäfte oder sonstige rechtswidrige Aktivitäten verwendet werden.
Postannahme
Sofern Bestandteil des gebuchten Tarifs, nimmt NOVA OFFICE Postsendungen für den Kunden entgegen.
Die weitere Behandlung der Post richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif.
Zusätzliche Leistungen, insbesondere Postweiterleitung, Scan, Einschreiben, Sonderversand oder längere Lagerung, können gesondert berechnet werden.
NOVA OFFICE ist berechtigt, Sendungen abzulehnen, deren Annahme gesetzlich unzulässig ist oder bei denen ein begründeter Verdacht auf eine missbräuchliche Nutzung besteht.
Verantwortlichkeit des Kunden
Der Kunde ist für die von ihm unter der bereitgestellten Adresse ausgeübte geschäftliche Tätigkeit selbst verantwortlich.
Der Kunde verpflichtet sich, alle für seine Tätigkeit erforderlichen gesetzlichen, behördlichen und gewerberechtlichen Anforderungen selbst einzuhalten.
NOVA OFFICE übernimmt keine Verantwortung dafür, dass die Nutzung der bereitgestellten Adresse für die konkrete Tätigkeit des Kunden gegenüber einer bestimmten Behörde oder Institution ausreichend ist.
Verbotene Nutzung
Untersagt sind insbesondere:
-
betrügerische oder täuschende Geschäfte
-
Geldwäsche oder sonstige Finanzkriminalität
-
Geschäfte mit illegalen Waren oder Dienstleistungen
-
Nutzung für Scheingeschäfte
-
Nutzung zur Umgehung gesetzlicher Vorschriften
-
sonstige rechtswidrige Tätigkeiten
Bei einem begründeten Verdacht auf eine solche Nutzung kann NOVA OFFICE den Vertrag nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften kündigen bzw. Leistungen einstellen.
Preise und Zahlung
Die jeweils gültigen Preise ergeben sich aus dem Angebot bzw. dem gebuchten Tarif.
Alle Preise verstehen sich, soweit nicht anders angegeben, zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
Der Kunde verpflichtet sich, Rechnungen innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist zu begleichen.
Bei Zahlungsverzug kann NOVA OFFICE die gesetzlich zulässigen Verzugszinsen und gegebenenfalls weitere Kosten geltend machen.
Zusatzleistungen
Leistungen, die nicht vom gebuchten Tarif umfasst sind, können separat berechnet werden.
Hierzu können beispielsweise gehören:
-
zusätzliche Postweiterleitungen
-
besondere Versandarten
-
zusätzliche Scans
-
längere Postlagerung
-
zusätzliche Nutzung von Besprechungsräumen
-
zusätzliche Nutzung von Arbeitsplätzen
-
weitere individuell vereinbarte Leistungen
Der Kunde wird über kostenpflichtige Zusatzleistungen grundsätzlich vor deren Durchführung informiert, soweit dies nach den Umständen möglich ist.
Vertragslaufzeit und Kündigung
Die Vertragslaufzeit richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif bzw. der individuellen Vereinbarung.
Bei Verträgen mit einer Mindestlaufzeit ist eine ordentliche Kündigung erstmals zum Ende der vereinbarten Mindestlaufzeit möglich, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Beendigung der Nutzung
Nach Beendigung des Vertrags darf die bereitgestellte Geschäfts- bzw. Postadresse nicht mehr als eigene Geschäftsadresse verwendet werden.
Der Kunde ist verpflichtet, seine Geschäftspartner, Behörden und sonstigen relevanten Stellen rechtzeitig über die Beendigung der Nutzung zu informieren.
Rückerstattungen
NOVA OFFICE gewährt grundsätzlich keine freiwilligen Rückerstattungen für bereits erbrachte oder verbindlich gebuchte Leistungen.
Gesetzlich zwingende Ansprüche bleiben hiervon unberührt. Dies gilt insbesondere für gesetzliche Widerrufs-, Rücktritts-, Gewährleistungs- oder sonstige Ansprüche, soweit diese im konkreten Vertragsverhältnis bestehen.
Haftung
NOVA OFFICE haftet für Schäden nach den gesetzlichen Vorschriften.
Für Schäden, die durch eine vertragswidrige oder rechtswidrige Nutzung der Dienstleistungen durch den Kunden entstehen, haftet NOVA OFFICE nicht, soweit gesetzlich zulässig.
Eine Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, soweit gesetzlich zwingend gehaftet werden muss.
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Änderungen der Dienstleistungen
NOVA OFFICE ist berechtigt, seine Dienstleistungen weiterzuentwickeln und organisatorisch anzupassen.
Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe unserer Datenschutzerklärung.
Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Beachtung zwingender Verbraucherschutzvorschriften. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Stand: Oktober 2026